ご利用の流れFlow

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ご利用の流れ

  1. STEP1お問い合わせ

    お電話かメール、お問い合わせフォームより空き状況をご確認ください。
    お問い合わせの際は、ご利用日時・会社名（団体名）・お名前・電話番号・開催内容・ご利用人数・希望会場・時間などをお伝えください。

    • ※ご予約は1年前から承っております。

    お問い合わせ

  2. STEP2仮予約

    ご希望の会議室に空室がございましたら、仮予約いただけます。
    仮予約期間は1週間となります。期限内に本予約、又はキャンセルのお手続きをお願いします。

    • ※受付日から予約日まで2週間以内の場合、仮予約期間は3日間となります。
    • ※期限内にお手続きいただけない場合は、ご相談ください。期限をすぎても連絡なく解除することはございませんので、必すご連絡いただきますようお願いいたします。
    • ※仮予約に関しては、キャンセル料金は発生いたしません。

  3. STEP3本予約

    会議室の正式なご利用が決まりましたら「施設利用申込書」にてお申し込みのお手続きをお願いいたします。
    申込書はホームページよりダウンロードしてご使用ください。

    施設利用申込書

    申込書に必要事項をご記入後、FAXかメールにてご送付ください。

  4. STEP4ご予約確定

    スペースアルファ三宮より「申込内容確認書」をお送りいたします。
    「申込内容確認書」のご送付をもって、正式なご契約となります。

    • ※ご契約後のキャンセルについては、規定のキャンセル料金が発生いたします。
    • ※キャンセル料は料金案内をご確認ください。

    料金案内

  5. STEP5お打ち合わせ

    専任スタッフが、当日のレイアウトなど詳細をお打ち合わせさせていただきます。
    web配信のサポート（web配信安心パック）、備品、ケータリング、懇親会などの手配を承りますので何なりとお申し付けください。

    • ※内覧をご希望の場合は、ご希望のお日にちの会場確認をいたしますのでお問い合わせください。
      10:00～17:00の間で内覧いただけます。
    • ※内覧のみは、無料です。
    • ※ネットワークテストは30分までとさせていただきます。それ以降は30分単位の会場料金を頂戴いたします。

  6. STEP6ご利用当日

    フロントで会議室の鍵をお受け取りください。鍵のお渡しはご予約時間の5分前からとなります。
    ご利用後はフロントへ鍵をご返却ください。

    • ※当日､追加で必要になった備品などございましたらお気軽にお申し付けください。
    • ※事前にお送りいただきましたお荷物は、会議室にお運びしております。

  7. STEP7ご清算

    当日の現金・クレジット払い、もしくは後日振込でお支払いいただけます。

    • ※初回ご利用時は、原則当日の清算とさせていただきます。
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